Plattform & Integration · Buchungssystem & VDDS-media

Verbunden mit Ihrem Buchungssystem und PVS.

Termine und Stammdaten kommen aus Ihrem Online-Buchungssystem (z. B. Doctolib) – HKPs und Anamnesen aus dem PVS per VDDS-media. Praxishub liest beides für Recall, Erinnerungen und Nachsorge und kann Termine auch zurückschreiben: buchen, absagen, verschieben.

Unterstützte Systeme

Kalender bidirektional · VDDS-media fürs PVS · Lesen & Schreiben · On-Premise-Connector

BuchungssystemTermine · Stammdaten · freie Slots
verbunden
lesen & schreiben
PraxishubPosteingang · Recall · Termine · HKP · Anamnese
live
VDDS-media
Ihr PVSHKP · Anamnese · Dokumente
verbunden
Absage → Slot frei 0 Doppelpflege
PVS über VDDS-media

Angebunden an die führenden Praxisverwaltungssysteme.

Über die VDDS-media-Schnittstelle des VDDS (Verband Deutscher Dental-Software-Unternehmen e. V.) tauscht Praxishub mit Ihrem PVS Heil- und Kostenpläne, Anamnesen und Dokumente aus – herstellerübergreifend und ohne proprietäre Sonderlösung. Termine und Stammdaten kommen dagegen aus Ihrem Buchungssystem.

Dampsoft DS-WIN
CGM Z1.PRO
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EVIDENT
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Buchungssysteme & Kalender: Doctolib, jameda, Dr. Flex, samedi und Ihr Online-Terminkalender – hierher kommen Termine und Stammdaten. Ihr System ist nicht aufgeführt?

Was die Anbindung leistet

Buchungssystem und PVS – jeweils im richtigen Umfang.

Praxishub liest aus dem Kalender freie Slots, gebuchte Termine für Erinnerungen, behandelte Termine für Nachsorge und ältere Termine für Recall – und schreibt Termine zurück: buchen, absagen, verschieben. HKPs und Anamnesen synchronisiert es per VDDS-media mit dem PVS.

Termine aus dem Buchungssystem

Lesen für Recall & Erinnerung – schreiben für Umbuchung.

Praxishub holt Termine und Stammdaten aus Ihrem Buchungssystem (z. B. Doctolib), nicht aus dem PVS: freie Slots für Direktbuchungen, anstehende Termine für Erinnerungen, behandelte Termine für Nachsorge, ältere Termine für Recall. Zurück in den Kalender schreibt Praxishub neue Buchungen, Absagen und Verschiebungen – sekundengenau und ohne Doppelpflege.

Lesen: freie Slots · gebuchte · behandelte · ältere Termine
Schreiben: buchen · absagen · verschieben
Praxishub
Mo 14.07. · 11:00
Doctolib
Mo 14.07. · 11:00
Sekundengenau abgeglichen · vor 2 Sek.
Vornamefirst_name
Mobilphone
Recallrecall_due

Stammdaten aus dem Kalender

Kontaktdaten und Patientenstatus kommen aus dem Buchungssystem – einmal zugeordnet, danach automatisch für Recall, Erinnerungen und Nachsorge verfügbar.

Termin übernommenKalender
Slot bereits belegtgeschützt
Alternative gebucht15:10

Konflikte abgefangen

Doppelbelegungen, Lücken und Kollisionen erkennt die Synchronisation, bevor sie entstehen – Ihr Kalender bleibt verlässlich.

HKP genehmigt→ Praxishub
Anamnese signiert→ PVS
Dokument abgelegt→ Akte

Mehr als nur Termine

HKP-Status, signierte Anamnesebögen und Dokumente synchronisiert Praxishub per VDDS-media mit dem PVS – automatisch in die richtige Patientenakte.

Sync-Takt
< 5 s
Echtzeit
Richtung
2-Weg
lesen + schreiben
Handarbeit
0
kein Export
Technische Umsetzung

Zwei Wege, ein Connector – ohne Datenexport.

Ein schlanker Connector verbindet Praxishub mit Ihrem Buchungssystem und über VDDS-media mit Ihrem PVS – verschlüsselt und mit klar definierten Feldern. Es werden keine Datenbanken kopiert und keine Daten auf Vorrat in die Cloud geladen. Übertragen wird nur, was der jeweilige Prozess benötigt.

Verschlüsselte Verbindung, definierter Feldumfang
Gehostet bei Hetzner in Nürnberg – ISO 27001:2022, BSI C5
Zur Sicherheit & Compliance →
So funktioniert die Anbindung

In drei Schritten verbunden.

1

Connector einrichten

Unser Team richtet die Anbindung an Ihr Buchungssystem und den VDDS-media-Connector am PVS ein – meist remote, in unter einer Stunde.

2

Felder zuordnen

Kalender-Felder und VDDS-media-Felder werden einmal sauber zugeordnet und getestet – Termine und Stammdaten vom Buchungssystem, HKP und Anamnese vom PVS.

3

Live synchronisieren

Ab dann läuft der Abgleich automatisch im Hintergrund – sekundengenau, in beide Richtungen, ohne dass jemand etwas tut.

Warum das wichtig ist
Zwei getrennte Systeme brauchen zwei klare Anbindungen: Termine und Stammdaten aus dem Buchungssystem, klinische Daten aus dem PVS per VDDS-media. Praxishub hält beides im Gleichstand – lesend und schreibend, ohne Doppelpflege.
Datenverarbeitung gehostet bei Hetzner in Nürnberg · ISO 27001:2022 · BSI C5
< 5 s
vom Ereignis bis zum Abgleich
2-Weg
lesend und schreibend verbunden
DE
Hosting & Connector in Deutschland
BSI C5
geprüfte Sicherheit der Plattform
Häufige Fragen

Zur Anbindung an Ihr System.

Wird mein PVS dafür umgestellt?
Nein. Ihr Praxisverwaltungssystem bleibt, wie es ist. Praxishub legt sich daneben und synchronisiert über einen Connector – Sie und Ihr Team arbeiten weiter wie gewohnt.
In welche Richtung werden Daten synchronisiert?
In beide Richtungen – je nach Quelle. Aus dem Buchungssystem liest Praxishub Termine (freie Slots, gebuchte, behandelte, ältere) und Stammdaten; zurück schreibt es Buchungen, Absagen und Verschiebungen. Per VDDS-media liest und schreibt es HKP-Status, Anamnesen und Dokumente im PVS – jeweils nur im vereinbarten Feldumfang.
Werden meine Patientendaten in die Cloud kopiert?
Es wird keine Datenbank auf Vorrat kopiert. Übertragen wird verschlüsselt und nur das, was der jeweilige Prozess benötigt. Verarbeitung und Hosting finden bei Hetzner in Nürnberg statt (ISO 27001:2022, BSI C5). Details auf der Seite Sicherheit & Compliance.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Der Connector ist meist in unter einer Stunde eingerichtet, oft remote. Die Feldzuordnung und ein kurzer Test kommen dazu – in der Regel ist die Anbindung am selben Tag aktiv.
Mein PVS oder Buchungssystem ist oben nicht aufgeführt.
Sprechen Sie uns an. Wir erweitern die unterstützten Systeme laufend und prüfen Ihre Konstellation individuell.

Sehen Sie Buchungssystem, PVS und Praxishub im Gleichstand.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Termine aus dem Kalender und HKPs aus dem PVS synchron laufen – unverbindlich.

Sicherheit & Compliance