Vergleich für Zahnarztpraxen

Alternative zu Doctolib & Co: ein Preis pro Praxis statt pro Behandler.

Terminportale, Recall-Tools und Agenturen rechnen meist pro Behandler, mit Jahresvertrag oder Retainer. Praxishub bündelt Patientengewinnung und Patientenbindung in einem System, pro Standort, monatlich kündbar. Hier sehen Sie den Unterschied auf einen Blick.

Zur Vergleichstabelle

Ab 299 € im Monat pro Praxis · monatlich kündbar · keine Einrichtungsgebühr

Rechenbeispiel: Praxis mit 3 Behandlern
Terminportal, pro Behandlerab ca. 420 €
Recall-/WhatsApp-Tool, pro Behandlerab ca. 330 €
Marketing-Agentur, Retainerab ca. 1.000 €
Praxishub All-in-one, pro Standort449 €
Monatliche Nettopreise. Fremdpreise sind typische Einstiegspreise laut Anbieter-Websites, Stand Oktober 2026, gerundet.
Auf einen Blick

Was die Angebote unterscheidet.

Wir vergleichen Kategorien, nicht einzelne Tarife. Welche Anbieter wir uns angesehen haben, steht unter der Tabelle.

Kriterium
Terminportal
Recall-/WhatsApp-Tool
Marketing-Agentur
Praxishub
Abrechnung
pro Behandler
pro Behandler
Retainer plus Werbebudget
pro Standort
Laufzeit
meist 12 Monate
meist 12 Monate
3 bis 12 Monate
monatlich kündbar
Einrichtungsgebühr
teils
häufig
Setup-Pauschale üblich
keine, Schulung vor Ort inklusive
Ihre Patienten sehen andere Praxen
ja, im Portal
nein
nein
nein, alles unter Ihrem Namen
Neupatienten über Google, Bewertungen, Anzeigen
nur Portal-Reichweite
nicht enthalten
ja, manuell
ja, automatisch mit Monatsreport
Recall, Terminerinnerung, Umbuchung
Erinnerung ja, Recall teils
ja
nicht enthalten
ja, inklusive Nachbesetzung
WhatsApp, SMS, E-Mail in einem Posteingang mit automatischen Antworten
nein
WhatsApp ja, Antworten meist manuell
nein
ja, Organisatorisches wird automatisch beantwortet
HKP-Nachverfolgung und digitale Anamnese
nein
Anamnese teils, HKP selten
nein
ja, beides im PVS hinterlegt
PVS-Anbindung
Kalender-Sync
meist täglicher Abgleich
keine
Echtzeit über VDDS
Hosting
EU
meist Deutschland
je nach Tool
Deutschland

Angesehen haben wir im Oktober 2026 die öffentlichen Preis- und Leistungsseiten von Doctolib, Roger, Dr. Flex, eTermio, Idana und Dampsoft ATHENA sowie Angebote mehrerer Zahnarzt-Marketing-Agenturen. Die Tabelle fasst Kategorien zusammen; einzelne Tarife weichen ab. Wenn Sie einen konkreten Vergleich mit Ihrem heutigen Vertrag möchten, bringen Sie ihn einfach in die Demo mit.

Warum wechseln Praxen?

Drei Gründe, die wir in fast jedem Gespräch hören.

„Wir zahlen für fünf Logins und keiner spricht mit dem PVS.“

Portal, Recall-Tool, Bewertungs-Tool, Anamnese-App und Agentur: jedes System hat seinen Vertrag, seine Rechnung und seine Datenpflege. Praxishub ersetzt diese Kette durch ein System, das Termine, Nachrichten und Dokumente direkt im PVS ablegt.

„Das Portal zeigt unseren Patienten die Praxis gegenüber.“

Wer über ein Terminportal bucht, sieht dort auch andere Praxen. Bei Praxishub buchen Patienten über Ihre Website, Ihr Google-Profil oder per WhatsApp, immer unter Ihrem Namen.

„Pro Behandler wird es schnell teuer.“

Mit jedem Behandler, jeder Prophylaxekraft und jedem Standort steigt bei Pro-Kopf-Modellen die Rechnung. Praxishub kostet pro Standort das Gleiche, egal wie groß Ihr Team ist.

Häufige Fragen zum Wechsel

Was Praxen vor dem Umstieg wissen wollen.

Können wir Praxishub parallel zu unserem bisherigen Portal nutzen?

Ja. Viele Praxen lassen das Portal während der Kündigungsfrist weiterlaufen. Praxishub synchronisiert mit dem PVS, deshalb entstehen keine Doppelbuchungen.

Was passiert mit unseren bestehenden Patientendaten und Terminen?

Nichts muss übertragen werden. Praxishub arbeitet direkt mit Ihrem PVS. Recall-Fälligkeiten, Termine und Stammdaten kommen von dort, neue Einträge gehen dorthin zurück.

Wie lange dauert der Umstieg?

In der Regel unter einer Woche. Wir richten PVS-Anbindung, WhatsApp-Nummer und Vorlagen ein und schulen Ihr Team vor Ort. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht.

Was kostet Praxishub genau?

Patientengewinnung oder Patientenbindung je 299 € im Monat, beides zusammen 449 €, jeweils pro Standort und zuzüglich Mehrwertsteuer, monatlich kündbar. Alle Details zu den Paketen.

Ist WhatsApp in der Praxis datenschutzkonform?

Praxishub nutzt die WhatsApp Business Platform mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Hosting in Deutschland und Einwilligung der Patienten. Medizinische Inhalte bleiben im PVS, über WhatsApp läuft Organisatorisches. Mehr dazu auf der Seite Sicherheit und Datenschutz.

Bereit für einen Kalender, der voll bleibt?

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Praxishub Ausfälle reduziert und Lücken automatisch füllt – mit Ihren Abläufen, Ihren Kanälen, Ihrem PVS.