No-Shows senken

No-Shows senken – volle Stühle statt teurer Leerlauf.

Jeder ausgefallene Termin kostet Stuhlzeit, die nie zurückkommt. Praxishub erinnert mehrstufig mit Bestätigung, lässt Patienten per Klick umbuchen und füllt freie Lücken automatisch aus der Warteliste.

Mehrstufige Erinnerung · Umbuchung per Klick · Echtzeit-PVS-Sync

Dr. med. dent. Louisa Wendorff-Tobolla, Inhaberin der ZMM Zahnmedizin Mehringdamm in Berlin
★★★★★ No-Show-Rate mehr als halbiert
„Unsere Lücken füllen sich heute von allein – das Team muss niemandem mehr hinterhertelefonieren.“
Dr. Louisa Wendorff-Tobolla · ZMM Zahnmedizin Berlin
app.praxishub.ai · Termine
TB
Thomas B.Termin morgen · 11:00 Uhr
WhatsApp
PRAXISHUB.AI · ERINNERUNG17:30
Guten Abend Herr B., kurze Erinnerung an Ihren Termin morgen um 11:00 Uhr. Passt das noch?
Bestätigen Umbuchen
THOMAS B.17:34
Schaffe ich morgen leider nicht – lieber Donnerstag.
Umgebucht · Do 11:00 · Lücke gefüllt 11:00 morgen aus Warteliste an Sandra M. vergeben
−62 %No-Shows
3,1 %No-Show-Rate
1-KlickUmbuchung
Was No-Shows wirklich kosten

Ein leerer Stuhl lässt sich nicht nachholen.

No-Shows sind direkter Umsatzverlust. Die ausgefallene Behandlungseinheit ist weg, und die Patienten auf der Warteliste hätten den Platz gern genommen.

Direkter Verlust

Jede Lücke ist ungenutzte Stuhlzeit

Erscheint ein Patient nicht, bleibt die Behandlungseinheit leer. Diese Zeit lässt sich am Ende des Tages nicht aufholen – und summiert sich über Wochen zu spürbaren Beträgen.

Erinnerung verpufft

Eine einzelne Erinnerung reicht nicht

Eine SMS, die ungelesen bleibt, verhindert keinen Ausfall. Ohne Bestätigung und ohne Folgekanal weiß die Praxis bis zum Termin nicht, ob der Patient überhaupt kommt.

Kein einfacher Ausweg

Absagen ist umständlicher als wegbleiben

Wer zur Sprechzeit nicht durchkommt, sagt oft gar nicht erst ab. Ohne einfache Umbuchung per Klick wird Nichterscheinen für den Patienten zum bequemsten Weg.

Lücke bleibt leer

Freie Termine erreichen die Warteliste nicht

Sagt jemand kurzfristig ab, müsste das Team hinterhertelefonieren, um die Lücke zu füllen. Im Alltag passiert das selten – der Platz bleibt frei, obwohl Nachfrage da ist.

So senken Sie die No-Show-Rate

Erinnern, bestätigen, umbuchen – und Lücken sofort füllen.

Praxishub macht aus dem Termin eine verbindliche Zusage und sorgt dafür, dass ein abgesagter Platz nicht leer bleibt – alles in Echtzeit mit Ihrem PVS.

Erinnern

Mehrstufige Erinnerung mit Bestätigung

Praxishub erinnert rechtzeitig über den bevorzugten Kanal und bittet aktiv um Bestätigung – mit Folgekanal, falls die erste Nachricht nicht ankommt.

  • WhatsApp, SMS & E-Mail – mehrstufig statt einmalig
  • Aktive Bestätigung – Sie wissen vorab, wer kommt
  • Richtiger Zeitpunkt – Vorlauf passend zur Behandlung
Umbuchen

Absagen und Umbuchen per Klick

Wer nicht kann, bucht direkt aus der Erinnerung um – statt einfach nicht zu erscheinen. Die Änderung landet sofort in Kalender und PVS.

  • Ein-Klick-Umbuchung – ohne Anruf zur Sprechzeit
  • Sofort im PVS – kein manuelles Nachtragen
  • Frühe Absagen – Lücke entsteht rechtzeitig, nicht erst morgens
Füllen

Warteliste füllt freie Plätze automatisch

Wird ein Termin frei, bietet Praxishub ihn passenden Patienten von der Warteliste an – der Kalender bleibt voll, ohne Aufwand für Ihr Team.

  • Automatische Nachbesetzung – passend nach Leistung & Zeit
  • Kein Hinterhertelefonieren – die Lücke meldet sich selbst
  • Echtzeit-PVS-Sync – Terminbuch immer auf demselben Stand
Erinnerungs-Tool vs. Plattform

Erinnern allein verhindert keinen Ausfall.

Reine Erinnerungs-Tools verschicken eine Nachricht – das war's. Praxishub schließt den Kreis: Bestätigung, Umbuchung und automatische Nachbesetzung, synchron mit Ihrem PVS.

Funktion
Erinnerungs-Tool
Praxishub
Erinnerungskanäle
meist ein Kanal, einmalig
mehrstufig: WhatsApp, SMS, E-Mail
Aktive Bestätigung
oft nur Hinweis
Zu-/Absage erfasst
Umbuchung per Klick
Anruf nötig
direkt aus der Nachricht
Lücken automatisch füllen
nicht enthalten
Warteliste besetzt nach
Echtzeit-PVS-Sync
selten
über VDDS-Schnittstelle
Teil einer Gesamtplattform
Insellösung
Recall, Posteingang & mehr
−62 % weniger No-Shows im ersten Jahr nach Einführung – im Median über alle Praxen
3,1 % durchschnittliche No-Show-Rate – statt der branchenüblichen 8–10 %
1-Klick Umbuchung direkt aus der Erinnerung – ohne Anruf zur Sprechzeit
automatisch nachbesetzte Lücken aus der Warteliste – der Kalender bleibt voll
Häufige Fragen

Was Praxen zum Thema No-Shows fragen.

Was ist ein No-Show in der Zahnarztpraxis?

Ein No-Show ist ein vereinbarter Termin, zu dem der Patient unentschuldigt nicht erscheint. Jeder ausgefallene Termin bedeutet eine ungenutzte Behandlungseinheit – Stuhlzeit, die nicht mehr aufgeholt werden kann und direkt Umsatz kostet.

Wie senkt Praxishub die No-Show-Rate?

Praxishub erinnert Patienten mehrstufig über WhatsApp, SMS und E-Mail mit der Bitte um Bestätigung. Wer absagen muss, kann mit einem Klick umbuchen – und die frei werdende Lücke wird automatisch aus der Warteliste nachbesetzt.

Können Patienten direkt aus der Erinnerung umbuchen?

Ja. Statt einfach nicht zu erscheinen, können Patienten direkt aus der Erinnerung heraus bestätigen oder einen neuen Termin wählen. Die Änderung wird sofort in Kalender und PVS übernommen.

Was passiert mit kurzfristig frei werdenden Terminen?

Sagt ein Patient ab, bietet Praxishub die Lücke automatisch passenden Patienten von der Warteliste an. So bleibt der Kalender voll, ohne dass Ihr Team hinterhertelefonieren muss.

Funktioniert das mit unserem Praxisverwaltungssystem?

Ja. Praxishub ist über die VDDS-Schnittstelle in Echtzeit mit gängigen Systemen wie Dampsoft, CGM Z1.PRO, charly und weiteren verbunden. Bestätigungen, Absagen und Umbuchungen sind immer auf demselben Stand wie Ihr Terminbuch.

Bereit für einen Kalender, der voll bleibt?

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Praxishub Ausfälle reduziert und Lücken automatisch füllt – mit Ihren Abläufen, Ihren Kanälen, Ihrem PVS.